Planificare & coordonare eveniment

 It’s all about LOVE! It’s all about Your Story! 

Credem într-o comunicare deschisă, sinceră și transparentă cu clienții noștri pentru a realiza nunți diferite, originale și personalizate. Pachetul de planificare și coordonare pe care îl oferim este conceput special pentru a vă oferi resursele necesare de a vă bucura din plin, atât de ziua nunții, cât și de procesul de planificare al acesteia, fiind alături de voi la fiecare pas. 

 

Primul pas

Este să stabilim o întâlnire la atelierul nostru din Mangalia sau online, să ne cunoaștem și să povestim cât mai mult despre viziunea voastră privind ziua nunții. În urma acestei prime întâlniri putem realiza lista serviciilor de planificare și coordonare în funcție de necesitățile și preferințele voastre.

Printre serviciile de planificare și coordonare se regăsesc:

  •  Ședințe de consultanță privind etapele planificării și coordonării evenimentului;
  • Stabilirea bugetului și repartizarea acestuia în funcție de priorități;
  •  Gestionarea bugetului și a plăților realizate către furnizori;
  •  Identificarea, alegerea și rezervarea locației potrivite evenimentului;
  •  Consultanță în alegerea și stabilirea meniului;
  • Identificarea, alegerea, contactarea și rezervarea furnizorilor necesari organizării evenimentului: *foto, video, band/dj, invitații, make-up&hair, preot ceremonie în aer liber, etc.
  •  Consultanță privind selectarea furnizorilor;
  • Vizionări ale serviciilor furnizorilor *locație, catering, muzică, foto/video, make-up, hair, rochie/costum, etc.
  • Intermedierea și gestionarea relației cu furnizorii până la finele evenimentului;
  •  Realizarea listei de to do-uri până în ziua nunții și stabilirea termenelor limită;
  •  Design și styling eveniment în funcție de locație;
  •  Managementul invitaților *confirmări, transport, cazări.
  •  Stabilirea programului miresei, mirelui și familiei pentru ziua nunții;
  • Coordonarea participanților la cununiile civilă și/sau religioasă;
  •  Realizarea unui calendar detaliat al evenimentului;
  •  Managementul în ziua evenimentului *coordonarea furnizorilor,invitaților;
  •  Organizarea petrecerilor de burlăcie
  •  Organizarea unei mese a două zi după eveniment (ciorba de potroace)
  •  Etc.
ALTE DETALII
  • Orice alte servicii vor fi adăugate ulterior, pe tot parcursul planificării evenimentului, în funcție de necesități.
  •  Fiecărui eveniment pe care îl organizăm alocăm o echipă formată dintr-un organizator de eveniment (Wedding Planner), 1 designer de eveniment (Event Designer) și 1 coordonator de eveniment (Wedding Coordinator).
  •  O parte din serviciile noastre sunt oferite prin colaboratori pe care îi alegem cu grijă pentru a răspunde cererii fiecărui client.
  • Toate deciziile le vom lua împreună și vom ține legătura în permanență *întâlniri, email, telefonic, online.