Planificare & coordonare eveniment

Organizarea unui eveniment este un job full time care implică multe detalii importante. Pachetul de planificare și coordonare pe care îl oferim este conceput special pentru cuplurile a căror viață cotidiană nu le permite să se implice 100% în organizarea evenimentului (domiciliul în altă țară sau localitate, job solicitant și/sau deplasări frecvente, etc.)

Primul pas este să stabilim o întâlnire la atelierul nostru sau pe Skype să ne cunoaștem și să povestim cât mai mult despre viziunea voastră privind ziua nunții. În urma acestei prime întâlniri putem realiza lista serviciilor de planificare și coordonare în funcție de necesitățile și preferințele voastre.

Printre serviciile de planificare și coordonare se regăsesc:

❀ Ședințe de consultanță privind etapele planificării și coordonării evenimentului;
❀ Realizarea listei de to do-uri până în ziua nunții și stablirea termenelor limită;
❀ Stabilirea bugetului și repartizarea acestuia în funcție de priorități;
❀ Identificarea și alegerea locației potrivite evenimentului;
❀ Consultanță în alegerea și stabilirea meniului;
❀ Consultanță privind selectarea furnizorilor;
❀ Identificarea, alegerea, contactarea furnizorilor necesari organizării evenimentului *foto, video, band/dj, invitații, make-up&hair, preot ceremonie în aer liber, etc.
❀ Intermedierea și gestionarea relației cu furnizorii până la finele evenimentului;
❀ Vizionări ale serviciilor furnizorilor *locație, catering, muzică, foto/video, make-up, hair, rochie/costum, etc.
❀ Managementul invitaților *confirmări, transport, cazări.
❀ Stabilirea programului miresei, mirelui și familiei pentru ziua nunții;
❀ Coordonarea participanților la cununiile civilă și/sau religioasă;
❀ Realizarea unui calendar detaliat al evenimentului;
❀ Managementul în ziua evenimentului *coordonarea furnizorilor;
❀ Design și styling eveniment în funcție de locație;
❀ Etc.